転職活動は準備が重要！転職成功率を上げる5つのコツ
※この記事は6分30秒で読めます。
「転職の準備には何がある？」
「転職準備の流れを知りたい」
など、転職の準備に関して疑問を持っている方もいるでしょう。
転職準備の方法や進め方がわかれば効率の良い転職が可能になり、ミスマッチも防ぐことができます。
今回は、転職準備の概要、転職準備の進め方、一人で準備が進められないときの対策などを解説します。この記事を読めば、転職準備のことがよくわかり、効率の良い転職活動ができるようになります。
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1.転職活動で「事前の準備」が重要な理由
転職で事前の準備が重要な理由は、新卒の就職活動とは手順や採用のポイントが異なるためです。
新卒の就活では、応募から内定までの流れがほぼ一律で進行し、どの企業でも大きな違いはありません。しかし、転職の場合は応募する企業によって書類選考があったり、面接の回数が異なったりと、企業によって採用手順が異なります。
採用される人数や面接で見られるポイントが異なるのも特徴です。新卒の就活では10人以上の大量採用があるのに対して、基本的に転職者は一人〜数人程度の採用です。人数が少ないぶん、募集が早く終わることもあります。また、新卒の就活はポテンシャル採用が基本ですが、転職者に対してはスキルや実績、経験が重視されます。
経験者や実績があるライバルたちに負けずに、わずかな採用枠を勝ち取るためにも、スケジュール作成を始めとした準備は欠かせないのです。
以下の記事では、転職活動の期間について詳しく解説しています。転職活動にかかる期間について詳しく知りたい方はぜひご覧ください。
2.転職活動の準備を始めるタイミング
転職準備を始めるタイミングに決まりや目安はありません。自身が「転職したい！」と強く感じた瞬間が、準備を始めるべきタイミングです。
転職活動を始める際は、先に退職してしまうのではなく、今の仕事に在籍中に始めるのがおすすめです。先に仕事を辞めてから転職活動をすると、転職先が決まるまでの間は収入が途絶えてしまうので、金銭的な負担が大きくなります。
収入がないことで焦ってしまうと「譲れない点」がブレてしまい、急いで転職先を決めてしまったためにミスマッチとなってしまうという状況にも陥り兼ねません。できるだけ精神的な余裕を持って転職活動をするためにも、在籍中に転職活動をすべきでしょう。
3.【STEP1】自己分析とスケジュール立て
転職活動の流れは「自己分析」「スケジュール立て」「業界研究」といった流れで進んでいきます。
最初のステップは、自己分析とスケジュール立ての2つです。自己分析をおこなうことで、自分がなぜ転職したいのか、条件の優先順位などの「転職活動の軸」が明確になり、失敗が少なくなります。
スケジュールを立てて効率的に動くことで、短い募集期間の企業を見逃さずに転職活動ができるようになるでしょう。
3-1.自己分析とキャリアの棚卸し
これまでの経歴から自分自身の「スキル」「経験（キャリア）」を見つめ直すことが、転職準備のスタートです。
【自己分析で具体的に洗い出すべきこと】
- これまでのキャリアから自分の強みは何か考える
- 自分の性格で長所・短所になる部分を考える
- これまで仕事で何を重視して働いてきたか考える
- これまでの経歴から自分の市場価値はどれくらいあるか考える
自己分析やキャリアの棚卸しをすることで、自身の強み・弱みに加え「この業界で通用するか」といった点も見えてきます。より自分自身にマッチした転職先を探せるようになるでしょう。
分析の結果は自己PRや志望動機のもとになるので、棚卸しは丁寧におこないましょう。
自己分析の方法や効果については以下の記事でも解説しています。ぜひ併せてご覧ください。
3-2.転職理由や目的の明確化
転職することはあくまで「手段」であり、それ自体が目的ではありません。何かしらの理由・目的があるからこそ転職活動を始めたいはずです。
転職の理由や目的は、転職活動の軸を定めるために重要な要素です。「なぜ転職するのか」「どのような企業に転職したいのか」をできるだけ深掘りし、言葉で伝えられるようにしておくと、転職の目的を見失うことなく行動できるでしょう。
注意すべき点としては、「今持っている不満を並べる」だけで終わらないことです。「労働時間が長すぎる」「給料の水準に満足していない」など、今の職場に対する不満があって転職する場合もあるでしょう。
しかし、そういったネガティブな理由ではなく、「将来何をやりたいのか」「どのような待遇で働きたいか」など未来を見据えたストーリーを描いてみることが大切です。
【目的の明確化で具体的に考えるべきこと】
- 転職したいと思ったきっかけは何か
- 転職することで実現したいことは何か
- 転職先を選ぶときに譲れない条件は何か
- 1年後、3年後、5年後、10年後、どのような仕事をしていたいか
できるだけたくさんの目的・目標を書き出してみるのが理想です。ただ、すべてを叶えられる転職先はほぼないのも事実です。自分のなかで優先順位を決め、できるだけ多くの理想を叶えられる転職先を探すのが良いでしょう
以下の記事では、転職の条件についてより詳しく解説しています。
3-3.大まかなスケジュール立て
転職の準備段階で、大まかなスケジュールを決めることが大切です。まず、「転職先に入社する期日」を、大まかでも良いので決めるべきです。期日が決まっていれば、それに合わせて逆算して行動できるので、ダラダラと長く転職活動することがなくなります。
一般的に、転職活動の期間の目安は3ヵ月〜6ヵ月ほどです。
良い転職先を見つけることが目的ですから、それ以上の時間がかかっても問題ありません。ただし、期間が長くなればなるほどモチベーションが低下し、希望とはかけ離れた企業の内定で良しとしてしまう可能性もあります。可能な限り早く転職先を決めるのが理想です。
とはいえ、面接の日程や退職日、入社日に関しては自分の意思だけでは決められません。スケジュールに余裕を持ち、企業ごとの面談スケジュールに柔軟に対応できるよう日程を組んでおくことが大切です。
以下の記事では、転職の活動期間についてより詳しく解説しています。
4.【STEP2】情報収集と業界研究
自身のスキルやキャリア、転職先に求めるものが明確になったら、次は転職の情報収集と業界研究に移りましょう。情報収集と業界研究を続けることで希望業界により詳しくなり、志望動機も重厚なものが作れるようになっていきます。
4-1.求人情報の収集
まず、現状でどのような求人が出回っているかを確認しましょう。
自分に合う転職先を見つけるためには、できるだけ多くの求人情報をチェックして情報を集めることが大切です。条件を狭めたり、情報収集が不足したりすれば、本当に応募すべき求人を逃してしまう恐れがあります。転職活動の最初の段階では、少しでも気になる求人であればチェックしていくのが理想です。
ある程度候補が集まってきたら、最初に決めた転職の目的や求める条件、思い描くキャリアプランなどを考え、応募する企業を絞っていくと良いでしょう。
JOBPALでも数多くの新着求人や正社員求人を扱っています。気になる方はぜひ一度ご覧ください。
4-2.気になる業界の研究
求人情報を集めていくと、「転職したい業界」が徐々に明確になっていきます。情報収集は継続しつつ、気になる業界があればその業界の研究を進めていきましょう。
業界研究では、自分が狙っている業界が今成長しているのか、衰退気味なのかを確認してみることが大切です。衰退気味の業界は採用を控えている企業が多く、そのぶん転職の難易度も高いといえます。仮に転職できたとしても大幅なキャリアアップは見込めないかもしれません。
一方、成長著しい業界は人手不足になりやすく、積極的に人材を募集しているので、比較的転職が成功しやすいメリットがあります。
業界研究を丁寧におこない、なぜ成長しているのか、なぜ衰退しているのかを把握していけば、業界の将来性もおのずと見極められるでしょう。
4-3.転職市場の動向の確認
近年は新型コロナウイルスの感染拡大などの影響もあり、採用を控える企業が増えてきています。そのため、狙う企業や業界によってはかなり転職のハードルが高くなっているのが現状です。
転職市場の動向を確認し、「本当に今転職する必要があるのか」「競争率が高いなかでも自分は勝ち抜けるのか」をよく考えてみるべきでしょう。
転職市場の大まかな動きは、「有効求人倍率」を見れば確認できます。有効求人倍率が高いほど、企業が多くの労働者を求めていることになります。転職の難易度が高い時期なのかどうかを理解したうえで、転職活動のスケジュールや応募企業の見直しを進めていくのが良いでしょう。
以下の記事では、コロナ禍の転職活動について詳しく解説しています。現在転職活動をしている場合はぜひご覧ください。
5.【STEP3】応募と書類作成
応募する求人が絞り込めてきたら、次は「応募」「提出書類の作成」に進みましょう。
5-1.応募する企業の検討
業界研究などを通じて絞り込んだ企業の中から、具体的に応募する企業を検討しましょう。少しでも気になる求人には積極的に応募することが大切です。必要な人材が確保されれば採用活動は終了し、二度と巡り合えない可能性もあります。
また、求人サイトの情報は日々更新されていきます。転職サイトを一度確認してリストアップして終わりにするのではなく、自分に合う求人を見逃さないためにも、毎日チェックすべきです。
応募するのは一社ずつではなく、複数社に同時に応募していきましょう。実際、2社や3社程度の選考を同時に受ける転職希望者は多くいます。同時に進めることで、選考の結果を待つことなくスムーズに転職活動を進められます。
ただし、面談日程をダブルブッキングしてしまわないように注意しましょう。
5-2.自己PRと志望動機の作成
自己分析やキャリアの棚卸し、業界研究などをしてきた結果をもとに、自己PRや志望動機を考えましょう。考えた自己PRや志望動機はテンプレート文章にはせず、応募先企業の事業や業務内容、求めている人物像などに合わせて適切な文言でまとめていきます。
重要なのは、自分の経験をもとに根拠のある内容にすることです。自己PRや志望動機はインターネットにさまざまな例文がありますが、そのまま真似しても採用担当者に響く文章にはなりません。
インターネットの情報はあくまでも参考程度にして、企業に合わせた内容を自分の言葉で作成するのが重要です。過去の経験から根拠のある数字を記載すれば、より説得力がある内容になります。
以下の記事では、自己PRと志望動機の例文をご紹介しています。書き方に不安にある方はぜひ参考にしてみてください。
5-3.履歴書と職務経歴書の作成
転職活動で必ずといって良いほど提出を求められるのが、「履歴書」「職務経歴書」の2点です。
企業によってはフォーマットを用意しているところもありますが、そのようなところは稀（まれ）です。原則として自分で書類を購入したり、インターネットでダウンロードしたりして作成を進める必要があります。
履歴書や職務経歴書は、ただ提出すれば良いものではありません。提出した書類をもとに面接での質問がおこなわれるため、書いた内容を覚えておく必要があります。書いた内容を何度も確認し、見なくても採用担当者と受け答えができるように練習を重ねましょう。
履歴書や職務経歴書を作成する段階は、すでに転職活動が始まっている段階ともいえます。書類を提出したあとに、いよいよ企業の担当者と顔を合わせての面接がスタートします。事前の準備の精度が高いほど面接でスムーズに受け答えできるので、採用に向けてしっかりと準備を進めましょう。
以下の記事では、履歴書と職務経歴書の書き方について詳しくご紹介しています。転職活動をする際に必ず必要になるものですので、ぜひ一度チェックしてみてください。
6.5つのコツで転職の成功率が上がる！準備中に意識すべきこと
転職活動の準備の進め方にはコツがあり、うまく自身の転職活動に取り入れることで成功率アップが期待できます。ここでは転職の成功率アップのために覚えておきたい転職準備のコツ・ポイントをご紹介します。
6-1.情報を集める時間を1日のなかに組み込む
転職活動の準備は、転職すると決断してからコツコツ進めていくことが大切です。自己分析や求人情報集め、業界研究などは時間をかけておこなうべきものであり、応募直前に一気に進めても情報が不足してしまうことがあります。
最初は一日10分程度でもかまいません。転職活動に割く時間を決めて、毎日コツコツとリサーチを進めましょう。
6-2.今の仕事は手を抜かず全力で取り組む
転職すると決めても、今の職場に在籍している間は手を抜かず全力で仕事に取り組むべきです。たとえ他業種への転職を考えている場合でも、今の仕事のなかに転職活動や転職先の仕事に活かせることはたくさんあるでしょう。
例えば、実績として示せそうなプロジェクトに参加しているのであれば、より積極的に動くことで自己PRに活用できたり、転職後の業務に活かせたりすることがあります。主任・チーフなど管理者の役割を担っているなら、部下の残業時間管理を徹底することでコストカットの実績を面接で話すこともできるでしょう。
少しでも自分の今後のキャリアにつながりそうと思う仕事があれば積極的に取り組むことを心がけ、転職活動の成功につなげましょう。
6-3.狙っている業界に必要なスキルを磨く
狙っている業界や職種が決まっているなら、必要なスキルを事前に磨くことも転職成功の近道になります。資格を取ることもおすすめです。そうした前向きな姿勢はどのような企業からも評価されます。
どのようなスキルを身につけたいか、どのような資格を取得すれば良いかなど、常に意識して行動することで、忙しい毎日のなかでも確実にスキルアップが実現できます。プライベートの時間も利用しながら自分のスキルを磨いて転職活動に活かしましょう。
6-4.今の職場以外でも人脈を作る
転職活動を始める前にできる限りの人脈を作っておくことも、転職で役に立ちます。職場ではなくプライベートの時間で知り合った人が、転職活動の有益な情報を提供してくれることもあるかもしれません。
最近では、社員の紹介を通して人材を採用する「リファラル採用」を多くの企業が取り入れていますので、人脈をきっかけに転職先を見つけられることも十分に考えられます。あらゆる業界の人と積極的につながっておきましょう。
6-5.第三者に客観的な意見を聞く
自分一人の意見だけで転職活動を進めるのではなく、第三者の意見を聞いてみるのも大切です。一人で考えるよりも視野が広くなり、自分では見つけられなかった転職先に出会うこともあります。
また、家族や友人、恋人など、身近な存在の人に話を聞いてみると、自分では気付いていない自分の良さに気付かされることもあるでしょう。
特に、転職を経験したことがある人に話を聞くと、準備が終わったあとの具体的な転職の流れや面接のことなどを想定できるようになるのでおすすめです。
7.スムーズな転職準備には「転職サポート」の活用も有効
自分一人で転職活動を進めることもできますが、初めての場合は手探り状態で時間がかかることも少なくありません。よりスムーズに準備を進めたいのであれば、求人サイトや転職エージェントが提供している「転職サポート」を利用するのがおすすめです。
転職サポートを利用すれば、経験豊富なアドバイザーと相談しながら転職活動を進められるので、準備から転職活動、そして内定まで、無駄なくスムーズに進められる可能性がグッと高まります。自分一人で転職活動を進めるのと違い、あらゆるサポートを受けられるので転職成功率も高くなるでしょう。
JOBPALでも転職活動をサポートする面談を無料で受け付けています。少しでも不安がある場合はぜひご利用ください。
8.転職活動の準備に関するよくある質問
最後に、転職活動の準備について転職希望者が疑問に感じやすいポイントをまとめました。
8-1.年収を上げるために必要な準備はある？
年収を上げるためには、企業が提示している年収が今より高い求人に応募する必要があります。しかし、年収が高い求人ほど基本的に難易度が高くなるため、これまでの自分の経験や持っているスキルがその年収に見合うことを示すことが重要です。
年収に見合うスキルを持つことを証明するには、今の職場で出した成果や実績を具体的な数字でアピールすることが求められます。強みにできる経験やスキルがないなら、まずは今の仕事で実績を積むことを考えてみましょう。
8-2.求人情報を見る際のポイントは？
求人情報は、自己分析やキャリアの棚卸しから導いた「自分にとって譲れない条件」をもとにチェックしていくのが基本です。募集職種や業務内容はもちろん、細かい条件もよく見ておきましょう。
初めて働く業界や職種の仕事でも、「取り扱っている商品が似ている」「商品の価格帯が近い」などの共通項が見つかれば、なんとなくやりがいがイメージできたり、自分の経験が活かせるか判断できたりします。気になることは面接時に質問することもできるので、疑問点がないか隅々まで各条件をチェックしましょう。
ただし、あまりに条件を絞りすぎると、条件に見合った企業が見つからない可能性も出てきます。「絶対に譲れない条件」以外は条件を緩め、あとから少しずつ絞るのがおすすめです。
9.まとめ
転職は新卒のときと違って求人一件あたりの採用人数が少なく、キャリアを積んだ転職希望者が多いことから、効率的に転職先を決めるには準備が大変重要になります。
自己分析や業界研究を重ねたうえで、自分に合った条件の求人をできるだけ多くピックアップすることが、転職成功のポイントです。 JOBPALでは、数多くの新着求人・正社員求人情報を掲載しています。さまざまな業種の求人を数多く揃えていますので、ぜひご覧ください。
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